グループの活用方法を教えてください

グループの活用方法や運用事例を教えてください。
部署やチーム単位でのファイル共有や、アクセス制限を設けたい場合に便利です。

部署別でアクセス権を分ける事例

  • EIGYO:営業部専用のディレクトリ
  • SOUMU:総務部専用のディレクトリ
  • SHARE:全社員共有ディレクトリ
部署別グループ管理例

以下では、よくある運用事例をもとに、各グループの設定内容詳細をご案内します。

なお、記事内には、管理ポータルの操作手順は記載しておりません。
グループ設定やディレクトリアクセスの設定方法がわからない場合は、以下のリンク先を新しいタブで開いてご参照ください。

グループ設定:営業部

「EIGYO」と「SHARE」のディレクトリのみアクセス可能で他のディレクトリにはアクセスできない。

営業グループの設定情報

  • [グループ名]
    » EIGYO
  • [ホームディレクトリ]
    » グループディレクトリ
  • [ディレクトリパス]
    » C:\Srtdata\Default Server\EIGYO\
  • [ディレクトリアクセス (localpath | アクセス権)]
    » C:\Srtdata\Default Server\SHARE | Allow: RWADNMVLIGSXU
  • [仮想ディレクトリアクセス (実パス | 仮想フォルダ名 | アクセス権)]
    » C:\Srtdata\Default Server\SHARE | SHARE | Allow: RWADNMVLIGSXU

グループ設定:総務部

「SOUMU」と「SHARE」のディレクトリのみアクセス可能で他のディレクトリにはアクセスできない。

総務グループの設定情報

  • [グループ名]
    » SOUMU
  • [ホームディレクトリ]
    » グループディレクトリ
  • [ディレクトリパス]
    » C:\Srtdata\Default Server\SOUMU\
  • [ディレクトリアクセス (localpath | アクセス権)]
    » C:\Srtdata\Default Server\SOUMU | Allow: RWADNMVLIGSXU
  • [仮想ディレクトリアクセス (実パス | 仮想フォルダ名 | アクセス権)]
    » C:\Srtdata\Default Server\SHARE | SHARE | Allow: RWADNMVLIGSXU

グループ設定:全社員が所属する共通グループ

「SHARE」のディレクトリのみアクセス可能で他のディレクトリにはアクセスできない。

EveryoneGroupSetting

  • [グループ名]
    » Everyone (既定のグループ)
  • [ホームディレクトリ]
    » グループディレクトリ
  • [ディレクトリパス]
    » C:\Srtdata\Default Server\SHARE\
  • 2.22 以降で Everyone グループのホームフォルダが登録できない問題 [NX-I1319] が発生しています。
    共通のグループフォルダが必要となる場合、別のグループを作成して代用いただく事で問題を回避いただけます。

その他、役職別でアクセス制限を設けた活用事例は、以下よりダウンロードいただけます。